Pola
manajemen & perangkat organisasi.
1. Pengertian menajemen & perangkat
organisasi
ü
Pengertiaan manajmen
Manajemen
adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker
Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan
orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.. Ricky W. Griffin
mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara
efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan
perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara
benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan
dan diterima secara universal.
ü Pengertian koperasi
Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang-seorang demi
kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan
berdasarkan prinsip gerakan ekonomi
rakyat
yang berdasarkan asas kekeluargaan.
ü Pengertiaan manajemen koperasi
Definisi manajemen koperasi yang sering dipakai adalah suatu cara mencapai tujuan
koperasi dengan bekerjasama sesuai dengan nilai dan prinsip koperasi, definisi
ini tidak akan anda temukan dalam jurnal manajemen koperasi manapun karena saya
memang ini adalah hasil pemikiran saya yang saya rumuskan sendiri (“,)
Dengan demikian Manajemen Koperasi dapat diartikan sebagai
suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas
kekeluargaan.Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim
Manajemen yang baik.
2.
Rapat anggota
Rapat
anggota memegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Rapat anggota mengambil
tindakan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. Rapat anggota luar biasa mempunyai
wewenang yang sama dengan anggota. Wewenang rapat
anggota adalah sebagai berikut:
1) menetapkan,anggaran.dasar
2) menetapkan kebijaksanaan umum di bidang organisasi, manajemen, dan usaha koperasi
3) menetapkan rencana kerja, rencana pendapatan,
dan belanja koperasi, serta pengesahan laporan,keuangan
4) menetapkan,pertanggungjawaban,pengurus,dalam,pelaksanaan,tugasnya
5) menetapkan kebijaksanaan umum di bidang organisasi
manajemen dan usaha koperasi
6) menetapkan kepemilikan, pengangkatan, pemberhentian
pengurus, dan pengawas
7) menetapkan penggabungan, pelebaran, pembangunan, dan
pembubaran koperasi.
3.
Pengurus
Pengurus koperasi adalah orang-orang yang
bekerja di garis depan,mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan
salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu koperasi.
Menurut Leon Garayon dan Paul O.Mohn, fungsi
pengurus adalah :
· Pusat pengambil keputusan tertinggi
· Pemberi nasihat
· Pengawas atau orang yang dapat dipercaya
· Penjaga berkesinambungnya organisasi
· Simbol
4.
Pengawas
Pengawas adalah orang-orang kepercayaan
anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.
Syarat-syarat menjadi
pengawas :
· Mempunyai kemampuan
berusaha
· Mempunyai sifat
sebagai pemimpin
· Harus berani
mengemukakan pendapat
· Rajin bekerja,
semangat dan lincah
5.
Manajer
Manajer adalah pemimpin koperasi yang diangkat atas
persetujuan rapat anggota pengurus untuk mengelola koperasi. Peran manajer
adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya,
mengelola sumber daya secara efesien, memberikan perintah, bertindak sebagai
pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai
tujuan organisasi
6.
Pendekatan system
pada koperasi
Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:
-
organisasi dari orang-orang dengan unsure eksternal ekonomi dan sifat-sifat
social (pendekatan sosiologi).
– perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam
ekonomi pasar (pendekatan neo klasik)
Interprestasi
dari Koperasi sebagai Sistem
Kompleksitas
dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan
alat-alat teknik. Sistem ini dinamakan sebagai Socio technological system yang
selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai
sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan dihadapkan dengan
kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.
Cooperative
Combine
-
System sosio teknis pada substansinya, sistem terbuka pada lingkungannya,
sistem dasar target pada tugasnya dan sistem ekonomi pada penggunaan
sumber-sumber.
-
Semua pelaksanaan dalam keseluruhan kompleks dan pengaruh eksternal,
dipengaruhi oleh hubungan sistem, demikian juga dilihat dari sudut pandang
ekonomi, tidak cukup hanya melaksanakan koperasi secara ekonomis saja, tetapi
juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan
antara anggota tetapi juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam
kelompok koperasi dan antara anggota dengan manajemen perusahaan koperasi dalam
lapangan lain. Contoh Cooperative Interprise Combine: Koperasi penyediaan alat
pertanian, serba usaha, kerajinan, dan industri. Tugas usaha pada Sistem
Komunikasi (BCS)
-
The Businnes function Communication System (BCS)
sistem
hubungan antara unit-unit usaha anggota dengan koperasi yang berhubungan dengan
pelaksanaan dari perusahaan koperasi untuk unit usaha anggotaa mengenai
beberapa tugas perusahaan. Sistem Komunikasi antar anggota
-
Interpersonal Communication System (ICS) adalah hubungan antara orang-orang
yang berperan aktif dalam unit usaha anggota dengan koperasi yang berjalan. ICS
meliputi pembentukan/terjadi system target dalam koperasi gabungan.
Sistem
Informasi Manajemen Anggota.
-
Koordinasi dari suatu sistem yang ada melicinkan jalannya Cooperative Combine
(CC), koordinasi yang terjadi selalu lewat informasi dan dengan sendirinya
membutuhkan informasi yang baik.
-
Manajemen memberikan informasi pada anggota, informasi yang khusus untuk
penganalisaan
hubungan organisasi dan pemecahan persoalan seoptimal mungkin. Dimensi
struktural dari Cooperative Combine (CC)
-
Konfigurasi ekonomi dari individu membentuk dasar untuk pengembangaaan lebih
lanjut.
-
Sifat-sifat dari anggota ��
sifat dari orang atau anggota organisasi serta sudut pandang anggota.
-
Intensitas kerjasama ��
semakin banyak anggota semakin tinggi intensitas kerjasama atau tugas
manajemen.
-
Distribusi kemampuan dalam menentukan target dan pengambilan keputusan.
-
Formalisasi kerjasama, fleksibilitas kerjasama dalam jangka panjang dan dapat
menerima dan menyesuaikan perubahan.
-
Stabilitas kerjasama.
-
Tingkat stabilitas dalam CC ditentukan oleh sifat anggota dalam soal motivasi,
kebutuhan bergabung dan lain-lain.
.
Refferensi :
